WPS Office助君工作更轻松(2)
陈剑/太平洋网络学院 　 2001-10-26 15:34:27

　　

　　3.演示制作

　　WPS Office新增功能组件之一，与Office办公软件中的PowerPoint相同，它是为用户提供制作和播放演示文档的功能，也就是我们通常所说的电子幻灯。

　　

　　WPS Office演示制作是通过设计“母板”，以“母板”为基础，对基于“母板”的所有演示页外观进行控制，然后分别对每一演示页进行编辑。可以说这是一种向导式的操作方式，大家可以很轻松的完成演示稿的制作。不过在这里我想指出一点不足：虽然以“母板”为基础的外观设计可以很方便完成总体制作，但是WPS Office演示制作软件只能将所有演示页设计为同一外观，而不能设计为不同外观，希望金山公司在以后的升级版中能加以改进。演示稿编辑完成后，接下来就是对其进行播放功能的设置。对于演示稿而言，每一演示页之间有换页方式的设置，而每一演示页中又有对象出现方式和动作的设置；对演示者而言，有手动演示和自动演示之分，所以要设置播放方式。以上设置都可以在通过演示工具条和对象工具条中的工具直接设置。

　　4.邮件管理

　　我们都知道在Windows操作系统中自带了Outlook Express可以用来收发电子邮件，但是无论是邮件正文的复杂编辑，还是邮件的安全性，Outlook Express都有很大的不足。而对于企业来说电子邮件可能并不是简单的文字编辑，所以需要具有更加完善功能的电子邮件管理系统。在WPS Office中加入邮件管理系统可以说是从企业的实际出发的。启动“金山办公组合|金山电子邮件”，首先是注册新的电子邮件帐户，在注册完毕后，就进入邮件管理系统的界面了。

　　复杂编辑：传统的电子邮件软件只能在正文中输入文字，而不能对文字和界面进行修饰这使得信件非常枯燥。在WPS Office邮件管理系统中加入了WPS内核或者说是与其文字处理系统结合起来使其具有了编辑复杂邮件的功能。点击邮件管理系统工具条的“新邮件”工具，界面就变为文件处理系统和邮件系统的结合体了。

　　

　　邮件安全：邮件的安全主要有两方面，发送邮件的安全和接收邮件的安全。为了保证发送邮件的安全性，WPS Office邮件管理系统提供了邮件加密发送功能，邮件编辑完毕后，打开“工具|发送邮件|加密发送”，就会出现邮件密码对话框，填入密码确定后，邮件就会加密发送给收信人。而对于接收到的邮件，WPS Office邮件管理系统提供了病毒检测功能，打开“邮箱|邮箱查毒”，系统就会对邮箱中的邮件进行查杀电子邮件病毒操作。


　　5.网页浏览

　　网络的普及，使得浏览网页成为上网必不可少的一件事。WPS Office中集成的网页浏览器可以说是一款功能强大的网页浏览工具。从使用上来讲，基本操作与IE相同，这里我主要介绍一下其过滤网址的功能。我们在浏览网页的时候有时会遇到令人厌烦的广告页，有时它还会不停的弹出。在该款网页浏览器中加入了网址过滤功能。首先切换到广告窗口，然后按下F8键或单击“工具|过滤弹出窗口|加入”菜单命令即可将该网页加入到被过滤网页范围内，以后就再也不会出现烦人的广告了。

　　

　　6.图片浏览

　　对于一般的企业这可能是个不太常用的工具，不过作为一般的图片浏览工具功能挺强的。启动“金山办公组合|金山图片浏览”，进入其界面，比较简单。不过点击一张图片后，进入大图浏览界面，这可是一款不错的图象编辑软件，它能够提供图象整体后局部区域的修饰功能，包括位置变换、色彩的处理等。你还可以将图片转换为不同格式的图象文件，并将其保存下来。

　　

　　WPS Office或者说是金山办公组合，可以说是中国办公软件的一次大进步，希望它能越走越好。

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