Outlook2000邮件功能高级应用(1)
杨冶军 　 2001-09-27 13:38:30

　　
　　 Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件，大家可能都用它收过信了，可是，它还有好多的功能等着你去用呢！

　　 一、邮件编排
　　 崇尚个性的你，为了使你发出的邮件更加生动、直观，不致使所有的邮件都千篇一律，可以编排一下文本格式，换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能，而且还提供了大量的信纸，可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸，免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它还可使用的格式，有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。

　　 1.编排文本格式
　　 使用“格式”工具栏可以用来设置邮件的字体、段落格式。若你用的是HTML格式，还可以使用“样式”。选择“格式”→“样式”，在弹出的菜单中可选择你喜欢的样式。

　　 2.使用背景图片
　　 只有HTML格式可以使用背景和信纸。在“选项”→“邮件格式”中可将邮件设置为HTML格式。添加背景步骤为：
　　 ⑴选择“格式”→“背景”。
　　 ⑵选择“图片”和“颜色”两个选项其中之一，若选择“颜色”则在颜色列表中选择你需要的一种，选“图片”会弹出“背景图片”对话框，供你选择喜欢的图片。
　　 在信件中添加图片的步骤为：
　　 ⑴选择“插入”→“列表选择”→“图片”。
　　 ⑵、 在弹出的“图片”对话框中键入图片文件的路径和文件名和替换文本,替换文本在收件人看不见图片时显示。其它项想必大家已见多了，这里就不多说了。

　　 3.使用信纸
　　 单击“动作”→“新邮件使用”命令，选择“其它信纸”，可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸。“信纸”列表框下是“预览”框，可在其窗口中看到信纸的图案。如果你想每次都用同样的信纸，可设置该信纸为默认信纸。具体方法为：进入“工具”→“选项”→“邮件格式”，在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式，然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后，我们可以在“动作”→“新邮件使用”命令里选择“无标题”选项，这样你的信件的信纸就会变成默认的信纸了。

　　 4.自定义信纸
　　 按如下步骤进行：
　　 ⑴选择“工具”→“选项”命令。
　　 ⑵单击“邮件格式”选项卡，在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮。

|下一页||尾　页|